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  • 如何在工作中保持高效:管理人员的时间管理技巧与健康平衡策略

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    每天保持高效工作的六个技巧

    许多经理总是有很多事情要做。为了在工作和私人生活之间保持健康的平衡,重要的是要学会在工作中高效,以便您可以在合理的时间离开办公桌。如果您不能这样做,那么您将失去能量,而创造力低下,这最终将危害您的健康。

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    使用以下方法识别必须每天必须完成的工作,并找到完成任务的策略。

    每天都以计划结束

    每天下班前的最后15分钟用于写下第二天的任务列表。撰写清单后,您会清楚地知道,今天必须完成哪些工作,哪些工作必须在接下来的几天内完成,哪些是长期目标。这样,您就可以准确地找到需要优先级的,从而避免被不重要的事情分散注意力。通过这种方式,即使您决定在一定时间停止工作,您的工作进度也将在您的控制范围内,不会受到影响。

    分配任务

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    编写任务列表后,仔细考虑可以将哪些任务分配给团队的其他成员。每天都在尽早找到这些任务将使团队成员能够尽早工作,从而加快任务的完成。像您一样,同事们也想尽早为每天的事情安排。如果您在一天的最后几个小时内将任务分配给同事,则同事将不高兴,因为您可能会破坏他们的计划。

    依靠高科技,但控制干扰

    充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务,这将减少手动操作并让您获得更多时间。

    许多日常通信可以通过电子邮件进行,您不必致电。使用电子邮件可以帮助您避免通话。当然,还有一些公司必须直接与人们交谈才能有效运作。但是,绝大多数员工能够使用电子邮件处理更多的通信交易。

    但重要的是要注意,您不要让意外的电子邮件,电话和会议破坏您的工作计划,这将迫使您加班。要控制干扰,您可以做到这一点:每隔几个小时而不是每10分钟检查一次电子邮件;将手机变成语音邮件,并仅回复迫切需要的电话;在您方便的情况下要求举行会议。

    提早工作并提早离开

    加班直到迟到可以触发恶性循环 - 工作迟到通常会使您起床迟到,然后使您工作迟到,这样的周期。强迫自己开始早点工作,并在一周内离开。很难开始这样做,但是您很快就会发现,尽早开始工作可以为您提供每天计划的时间,这将提高您的生产力。

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    不要让自己或您的员工在工作时间做个人事务

    一些员工在工作时间内放开自己的注意力,分散自己的私人事务。完全忽略个人事务是不现实的,因此有必要协调账单,写感谢卡和其他影响工作效率的事物。这些小事情可能会影响您的工作,如果您花费大量时间在与您的工作无关的事情上,那么晚上不可避免地会加班。

    今天的事务,今天结束

    许多人养成熬夜的习惯,因为他们白天无法完成任务。熬夜会降低您的工作效率,直到损害您的健康。因此,员工应尝试各种方法来提高其工作效率并实现“今天的工作,今天完成”。

    请记住,您不是超人,公司雇用您不要解决所有问题。只需在您的职责中完成重要的任务即可。不要忙于向其他部门或计划提出建议。如果您手上有太多额外的事情,那么您自己的工作通常不会做得不好。

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